私隱政策

更新日期: 2026年10月2日

範圍與責任

本政策載述維致會計師事務所有限公司(「我們」或「本所」)的網站及查詢處理實務。本政策乃參照香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)而制定。專業服務所需之資訊將由獨立的業務委聘書及任何額外的收集個人資料聲明另行訂明。

您提供的資訊

您可透過本網站上的電郵或電話與我們聯絡。我們可能會接收您的姓名、聯絡方式、所屬機構、查詢內容、通訊記錄及您選擇發送的任何附件。本網站目前並無設立查詢表格、帳戶註冊或文件上載功能。
提供查詢資訊屬自願性質。若缺乏足夠的聯絡方式或背景資料,我們可能無法回覆或評估您的需求。請僅提供初步討論所需之資訊。除非確有必要且您有權提供,否則請勿發送身分證明文件、財務記錄或第三者的個人資料。在要求提供敏感的業務委聘資料之前,我們將先與您商定合適的通訊途徑。

我們使用資訊的目的

我們將查詢資訊用於回覆、了解擬委聘之工作、在必要時進行適當的初步業務承接或利益衝突審查、安排後續跟進,並就彼此往來保留適度合理的記錄。我們亦可能使用相關記錄以履行適用的法律義務、處理投訴,或確立、行使或抗辯法律權利。
提出查詢並不構成訂閱營銷推廣。本網站目前並未啟用網站分析及營銷工具。在引入該等工具之前,我們將審視所收集的資訊、更新相關通知,並在規定的情況下取得您的同意。我們不會將本政策或您的持續瀏覽視為對直接促銷或無關用途的概括授權。

網站連線與日誌

主機託管及保安系統可能會處理 IP 地址、請求時間、請求的 URL、瀏覽器資訊以及錯誤或安全事件,以傳送並保護本網站。
網站首頁使用香港地政總署的地形圖、地圖標註及可選航拍影像圖磚展示位置。地圖載入時,您的瀏覽器會與地政總署服務建立連線,並可能傳送您的 IP 地址、瀏覽器或裝置資訊。地圖控制按鈕亦會載入由 Google 地圖及高德地圖託管的圖示;「合作夥伴」區塊包含連結至外部合作夥伴網站的連結,點擊後才會開啟相關服務。這些服務商可能收到類似的連線資訊。地圖渲染庫隨本網站一同發佈,不載入 CDN 託管的 SDK,亦不傳送 API Key。延遲載入僅是延緩地圖請求發送,並非同意機制。請參閱我們的 Cookie 政策、地政總署地形圖 API 說明、地圖標註 API 說明、影像地圖 API 說明及空間數據共享平台條款及條件。

內部處理與服務平台

查詢事項均由經授權的內部人員管理。我們不會將查詢處理外判,亦不會將查詢詳情出售予外部銷售或營銷代理。
由內部處理並不意味完全沒有技術服務供應商處理資訊。電郵及電訊供應商、主機託管供應商及地政總署地圖服務可能會傳輸、儲存或以其他方式處理其服務所需的資訊。平台營運商可能會根據其自身的條款及私隱通知處理資料。若法律或合法的監管或法院程序有所規定,我們可能會披露相關資訊。

儲存與保安

電郵、訊息、備份及第三方平台運作可能涉及香港境外的資料處理。具體處理地點取決於所使用的供應商及服務。
查詢記錄的存取權限僅限於因工作需要而必須查閱的授權人員。我們採用與資訊性質相稱的合理組織及技術保安措施;若我們聘用資料處理者,亦會要求其提供適當的保護。任何互聯網傳輸或儲存系統均無法保證絕對安全。

資訊保留期限

香港私隱法例並無為所有查詢及網站日誌訂定統一的法定最長保留期限。在符合適用法律要求的前提下,我們僅在實現收集目的或直接相關目的所需的時間內保留可識別個人身分的資訊。
  • 未轉化為業務委聘的查詢: 僅在回覆查詢、完成相關後續跟進,或處理特定合理之法律或投訴相關需求所需期間內保留。在查詢完結後進行檢視,並將不再需要的資訊刪除或進行不可逆的匿名化處理。
  • 網站及保安日誌: 僅保留運作、排查故障及安全維護合理所需的最短期限。發生安全事件時,可能有正當理由在更長時間內保留有限度的相關摘錄。
  • 業務委聘記錄: 若您成為客戶,適用的專業、合約及法定記錄保存要求將另行處理。該等要求並不自動適用於每項初步查詢。
  • 法律保全與備份: 特定的法律義務或爭議可能要求保全相關記錄。在此情況下應限制其使用、定期檢視保全狀態,並在需求終止時安排刪除。刪除程序亦必須涵蓋副本及備份。
此項為保留原則,並非聲稱法律有規定特定年期。

查閱、改正及私隱查詢

根據《條例》的適用條文,您有權查詢我們是否持有您的個人資料,並要求查閱及改正。請透過 info@wzcpa.hk 聯絡我們,或致函維致會計師事務所有限公司(地址:香港灣仔駱克道193號東超商業中心17樓1703至1704室),並註明為私隱查詢事項。該等要求均由指定的內部人員處理;我們並不暗示已委任法定的資料保障主任。
我們可能會要求您提供合理必要的資訊,以核實您的身分或授權資格。我們將在適用的法定時限內(通常為 40 日)處理查閱及改正要求,惟須遵守《條例》規定的程序及豁免規定。在法例允許的情況下,我們可能會就查閱資料要求收取不超乎適度的費用;我們將說明任何適用的收費。您亦可向個人資料私隱專員公署提出查詢或投訴。

政策修訂

當我們的實務有所變更時,我們將更新本政策並註明修訂日期。對於收集或使用方面的重大變更,我們將在相關位置予以說明,並另行取得任何規定的同意。修訂後的通知本身並不能授權將已收集的資訊用於無關的用途。