隐私政策

更新日期: 2026年10月2日

范围与责任

本政策载述维致会计师事务所有限公司(“我们”或“本所”)的网站及咨询处理惯例。本政策乃参照香港《个人资料(私隐)条例》(第486章)制定。专业服务所需的信息将由单独的业务约定书及任何额外的个人资料收集声明另行规定。

您提供的信息

您可通过本网站上的电子邮件或电话与我们联系。我们可能会收到您的姓名、联系方式、所属机构、咨询内容、往来通信及您选择发送的任何附件。本网站目前未设置咨询表单、账户注册或文件上传功能。
提供咨询信息纯属自愿。若缺乏足够的联系方式或背景信息,我们可能无法回复或评估您的需求。请仅提供开展初步沟通所需的信息。除确有必要且您有权提供外,请勿发送身份证明文件、财务记录或他人的个人信息。在要求提供敏感的业务约定资料之前,我们将先与您商定适宜的沟通渠道。

我们使用信息的目的

我们将咨询信息用于回复、了解拟开展的工作、在必要时进行适度的初步业务承接或利益冲突审查、安排后续跟进,并就双方往来保留合理适度的记录。我们亦可能使用相关记录以履行适用的法律义务、处理投诉,或确立、行使或抗辩法律权利。
提交咨询并不构成订阅营销推广。本网站目前并未启用网站分析及营销工具。在引入该等工具之前,我们将审查所收集的信息、更新相关声明,并在要求的情况下征得您的同意。我们不会将本政策或您的继续浏览视为对直接营销或无关用途的概括性许可。

网站连接与日志

主机托管及安全系统可能会处理 IP 地址、请求时间、请求的 URL、浏览器信息以及错误或安全事件,以交付并保护本网站。
网站首页使用香港地政总署的地形图、地图标注及可选航拍影像瓦片展示位置。地图加载时,您的浏览器会与地政总署服务建立连接,并可能传输您的 IP 地址、浏览器或设备信息。地图控制按钮亦会加载由 Google 地图及高德地图托管的图标;“合作伙伴”区域包含指向外部合作伙伴网站的链接,点击后才会打开相关服务。这些服务商可能收到类似的连接信息。地图渲染库随本网站一同发布,不加载 CDN 托管的 SDK,亦不发送 API Key。延迟加载仅是推迟地图请求,并非同意机制。请参阅我们的 Cookie 政策、地政总署地形图 API 说明、地图标注 API 说明、影像地图 API 说明及空间数据共享平台条款及条件。

内部处理与服务平台

咨询事项均由经授权的内部人员管理。我们不会外包咨询处理业务,亦不会将咨询详情出售给外部销售或营销代理。
由内部处理并不意味着完全没有技术服务商处理信息。电子邮件及电信服务商、主机托管服务商及地政总署地图服务可能会传输、存储或以其他方式处理其服务所需的信息。平台运营商可能会依据其自身的条款和隐私声明处理数据。若法律、合法的监管要求或法院程序要求,我们可能会披露相关信息。

存储与安全

电子邮件、信息、备份及第三方平台操作可能涉及香港境外的数据处理。具体处理地点取决于所使用的服务商及服务。
咨询记录的访问权限仅限于因工作需要而必须调阅的授权人员。我们采取与信息性质相适应的合理组织与技术安全保障措施;若我们委托数据处理者,亦会要求其提供适当的保护。任何互联网传输或存储系统均无法保证绝对安全。

信息保留期限

香港隐私法律并未为所有咨询及网站日志规定统一的法定最长保留期限。在符合适用法律法规要求的前提下,我们仅在实现收集目的或直接相关目的所需的期限内保留可识别个人身份的信息。
  • 未转化为业务约定的咨询: 仅在答复咨询、完成相关后续跟进,或处理特定正当的法律或投诉相关需求所需的期间内保留。在咨询结案后进行审查,并将不再需要的信息删除或进行不可逆的匿名化处理。
  • 网站及安全日志: 仅在运行维护、故障排查及安全保障合理所需的最短期限内保留。发生安全事件时,可能有正当理由在更长期限内保留有限的相关摘录。
  • 业务约定记录: 若您成为客户,适用的专业、合同及法定档案保存要求将另行处理。该等要求并不自动适用于每一项初步咨询。
  • 法律留存与备份: 特定的法律义务或争议可能要求留存相关记录。应限制对其的使用、定期审查留存状态,并在需求终止时安排删除。删除程序亦必须涵盖副本及备份。
此项为保留原则,并非声称法律规定了特定年限。

查阅、更正及隐私咨询

根据《条例》的适用条文,您有权询问我们是否持有您的个人资料,并要求查阅及更正。请通过 info@wzcpa.hk 联系我们,或致函维致会计师事务所有限公司(地址:香港湾仔骆克道193号东超商业中心17楼1703至1704室),并注明为隐私咨询事项。该等请求均由指定的内部人员处理;我们并不暗示已任命法定数据保护官。
我们可能会要求您提供合理必要的信息,以核实您的身份或获授权身份。我们将在适用的法定限期内(通常为 40 日)处理查阅及更正请求,但须遵守《条例》规定的程序及豁免情形。在法律法规允许的情况下,我们可能会就数据查阅请求收取不超乎适度的费用;我们将说明任何适用的收费标准。您亦可向香港个人资料私隐专员公署提出疑问或投诉。

政策变更

当我们的业务做法有所变更时,我们将更新本政策并注明修订日期。对于收集或使用方面的重大变更,我们将在相关位置予以说明,并另行征得任何要求的同意。经修订的声明本身并不授权将已收集的信息用于不相关的用途。